Asystent prezesa zarządu
GULIWER.de
GULIWER.de specjalizuje się w obsłudze
firm niemieckich ceniących wykwalifikowanych pracowników z Polski i Ukrainy
Opis stanowiska:
Ma silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane zadania. Najważniejsza jest jakość wykonywania powierzonych zadań, profesjonalizm i wysoka kultura osobista.
Potrafi dobrze zorganizować swoją pracę. Kluczowa jest umiejętność planowania, priorytetyzacji zadań oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki.
- organizacja i koordynowanie pracy w zakresie sprawnego funkcjonowania biura prezesa
- zarządzanie korespondencją Prezesa Zarządu, w tym poczta
e-mail, oraz koordynacja kalendarza spotkań; - koordynacja, organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
- organizacja podróży służbowych
- bieżąca współpraca ze wszystkimi działami oraz zapewnienie właściwego przepływu informacji
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej - koordynowanie procesu obiegu dokumentów oraz archiwizacji dokumentacji
- tworzenie podsumowań, prezentacji i procedur na potrzeby prezesa zarządu
- współpraca z działem technicznym, serwisu, produkcji - mile widziane wykształcenie w kierunku technicznym lub predyspozycje "techniczne"
- budowanie pozytywnego wizerunku firmy w relacjach z biznesowymi partnerami wewnętrznymi i zewnętrznym
- realizacja zadań zleconych przez prezesa zarządu
- zamawianie części do maszyn u dostawców zagranicznych - koordynacja zapotrzebowania na części działu technicznego
- kontakt z dostawcami zagranicznymi
- współpraca z firmami logistycznymi - nadzór nad terminowością dostaw
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- co najmniej 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie produkcyjnej lub handlowej
- umiejętność pracy pod presją czasu i w szybko zmieniających się warunkach;
- umiejętność zarządzania przepływem informacji w zespole osób zarządzających;
- dyspozycyjność;
- bardzo dobra znajomość MS Office (niezbędna)
- znajomość języka niemieckiego pozwalająca na swobodną komunikację
- mile widziana znajomość języka angielskiego komunikatywna
- samodzielność w działaniu, bardzo dobra organizacja i umiejętne zarządzanie swoim czasem pracy
- odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań
- komunikatywność i wysoka kultura osobista
- mile widziane prawo jazdy
Oferujemy:
- interesującą i pełną wyzwań pracę w niemieckiej firmie (okolice Berlina)
- pozytywną atmosferę pracy w firmie opartej na kulturze koleżeństwa, otwartości i współpracy
- możliwość rozwoju zawodowego, brak nudy i nowe wyzwania
- wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia
Kontakt:
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) na email z dopiskiem "rekrutacja"
Administratorem danych jest Rolbatch Magdalena Laabs z siedzibą w Eberswalde k.Berlina, ul. Angermünderstrasse 101. Dane są zbierane dla potrzeb rekrutacji. Ma Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia.
Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Zastrzegamy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami. Prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wskazane w art. 221 Kodeksu Pracy (ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.) w celach niezbędnych dla realizacji procesów rekrutacyjnych w Rolbatch. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.”
Data publikacji: 2023-05-06
Data ważności: 2023-06-03
