Targi Innoform: Sukces napędzany pasją

Międzynarodowe Targi Kooperacyjne Przemysłu Narzędziowo-Przetwórczego Innoform to jedyne w Polsce targi adresowane do branży formierskiej, organizowane w sercu polskiej Doliny Narzędziowej - Bydgoszczy. Tegoroczna edycja odbędzie się w dniach 27- 29 września 2022 r. Z Beatą Snopkiewicz, project managerem targów rozmawiamy zarówno o tym wydarzeniu jak i całej ofercie wystawienniczej Targów w Krakowie.

Cofnijmy się do 2021 r. Wówczas Targi w Krakowie obchodziły jubileusz 25-lecia. W ciągu ćwierćwiecza z niewielkiej spółki stały się trzecim co do wielkości organizatorem targów branżowych w Polsce, które to wydarzenia odbywają się nie tylko w stolicy Małopolski. W czym tkwi klucz do takiego sukcesu?

Myślę, że na ten sukces złożyło się wiele czynników. Przede wszystkim Targi w Krakowie tworzą ludzie, których napędza pasja. Tak było od samego początku, kiedy firmę założyli trzej wizjonerzy, którzy wcielili swoje marzenia w życie. Chęć tworzenia, odkrywania nowych możliwości, długofalowych relacji, łączenia nadal nas ekscytuje. Najważniejsze - robić to, co się lubi. Sukces też nie przyszedł sam, to wynik rzetelnej i ciężkiej pracy całego zespołu, który w tym momencie liczy ponad 50 osób. Każdy wie, co robić, i robi to na 102%. Wyróżnia nas też szczególna dbałość o klienta, relacje z partnerami i podwykonawcami. Z wieloma z nich współpracujemy od samego początku, z niektórymi nawiązały się silne więzi, wzajemnie się szanujemy i wspieramy. Słowo „lojalność” wiele dla nas znaczy i pewnie dlatego w tym momencie bazujemy na renomie - wielu naszych klientów rekomenduje nas jako rzetelnego, sprawdzonego organizatora nie tylko targów, ale też kongresów, konferencji i szkoleń.

Jednak rok 2021 wcale nie sprzyjał celebrowaniu rocznic. „Zamrożenie” branży targowej, przedłużająca się niepewność jutra oraz narastający stres nie napawały optymizmem.

To prawda. To był trudny rok. Celebrowaliśmy ćwierćwiecze firmy, mając cały czas z tyłu głowy niepewność. Rozpoczynaliśmy pracę nad projektami, nie wiedząc czy uda nam się je zrealizować. Odpowiedzieliśmy jednak na potrzeby klientów, korzystając z nowych technologii. Cel targów pozostał taki sam, ale zmieniliśmy sposób organizacji. Część naszych eventów była organizowana w formule online, jak targi Innoform, część była realizowana hybrydowo, jak Targi Książki. Jednak jubileusz ma swoje prawa; sprzyja planom, ale też pobudza do podsumowań. A u nas w ciągu tych 25 lat wiele się wydarzyło. Wspomnę choćby 2 fakty związane z moim zespołem. Zanim wybudowaliśmy EXPO Kraków nasze wydarzenia odbywały się w różnych lokalizacjach. Na przykład w roku 1999 Targi Eurotool zostały zorganizowane w niezwykłej scenerii Muzeum Lotnictwa - śnieg, mróz i samoloty wiszące nad obrabiarkami.

W 2014 r. unikatowa kopia smoka wawelskiego kwestowała na krakowskim Rynku, a następnie została zlicytowana w trakcie 23. finału Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Wszystko to dzięki wystawcom wspomnianych Targów Eurotool. Firma Scantech wykonała trójwymiarowy skan oryginalnej rzeźby i przygotowała projekt, na podstawie którego specjaliści z AEP Ajan Engineering Polska wykonali wierną replikę.

A jak obecnie wygląda kalendarz Targów w Krakowie?

Rokrocznie realizujemy kilkanaście imprez targowych. Część z nich to najważniejsze polskie branżowe wydarzenia. Za nami Targi Krakdent, które sprawiają, że Kraków przez 3 dni jest najważniejszym miejscem spotkań branży stomatologicznej. Jesienią przed nami Międzynarodowe Targi Książki w Krakowie, które każdego roku budzą zainteresowanie dziesiątek tysięcy czytelników z całego kraju, HORECA skierowane do hotelarzy i restauratorów czy Targi Enoexpo pobudzające kubki smakowe znawców wina z najdalszych zakątków świata. Zapraszamy również na targi przemysłowe - Kompozyt-Expo, Symas/Maintenance, Fastener Poland no i oczywiście Targi INNOFORM. Zakończeniem sezonu motoryzacyjnego 2022 będzie Tuning Show Expo.

Nasza marka sprawia, że chętnie współpracują z nami inni organizatorzy eventów, realizując swoje targi cyklicznie w naszym EXPO Kraków. To m.in.: Targi branży kosmetycznej LNE czy Targi Biżuterii i Zegarków Jubinale. Rokrocznie w naszym kalendarzu znajdują się kongresy i konferencje. W tym roku odbyły się już Kongres Eurobiotech i Konferencja Europejskiego Stowarzyszenia Badaczy Ziemniaka, przed nami Międzynarodowa Konferencja Spektroskopii Molekularnej. Naszym targom towarzyszą szkolenia i warsztaty, do których zapraszamy branżowych ekspertów. Udział w naszych wydarzeniach stwarza szansę poznania oferty wystawców, ale również poszerzenia wiedzy. Przygotowujemy też nowe, autorskie projekty, z którymi wystartujemy w 2023 r.

Wspomniała pani o Międzynarodowych Targach Kooperacyjnych Przemysłu Narzędziowo-Przetwórczego Innoform. W związku z tym wydarzeniem nasuwają się 2 pytania. Wystawa odbywa się w Bydgoszczy. Pierwsze pytanie zatem brzmi, czy jest to naturalne dla organizatora targów, dysponującego przecież nowoczesnym obiektem w Krakowie o powierzchni 14 tys. m2?

Nowoczesny i odpowiednio przygotowany obiekt to jedno, ale jest jeszcze druga, ważniejsza kwestia - branżowi zwiedzający, do których kierowana jest oferta targowa. Czasami to my, organizatorzy i wystawcy, jedziemy do nich, do miejsc, w których odbiorców jest najwięcej. Od lat z powodzeniem organizujemy Targi Opakowań Packaging Innovations w Warszawie, gdzie siedziby mają największe centrale firm związanych z branżą opakowaniową, czy Targi Stomatologiczne Dentamed, skierowane do dolnośląskich stomatologów. Gdy w 2016 r. nawiązaliśmy współpracę z Bydgoskim Klastrem Przemysłowym, poznaliśmy lepiej Polską Dolinę Narzędziową, w której działa prawie 1000 firm zajmujących się produkcją narzędzi specjalnych i przetwórstwem tworzyw sztucznych. Naturalnym było więc zorganizowanie Targów INNOFORM właśnie w Bydgoszczy, w sercu regionu, gdzie przedsiębiorców z branży narzędziowej i przetwórczej jest najwięcej.

Powiedziała pani, że targi Innoform organizowane są we współpracy z zewnętrznym partnerem. Czy jest to często praktykowane rozwiązanie i jakie są korzyści wynikające z takiej kooperacji?

Jest to praktyka znana i sprawdzona od wielu lat w krajach zachodnich, od jakiegoś czasu coraz częściej spotykana w Polsce. Takie rozwiązanie niesie ze sobą wiele korzyści. Organizując targi z partnerem z danej branży, wzajemnie uzupełniamy się i wspieramy swoją wiedzą, doświadczeniem i kontaktami. Bydgoski Klaster Przemysłowy Dolina Narzędziowa wyszedł z pomysłem i propozycją organizacji wydarzenia dla branży narzędziowo-przetwórczej. Dysponując szeroką wiedzą i znajomością tej gałęzi przemysłu, kontaktami w przedsiębiorstwach i instytucjach naukowych, poszukiwał wiarygodnego i sprawdzonego partnera - organizatora targów i konferencji. Nasza firma, posiadając wieloletnie doświadczenie w organizacji imprez przemysłowych, wniosła do tej współpracy know-how, zaangażowanie i wiedzę, niezbędne do wdrożenia pomysłu targów INNOFORM w życie. Od 5 lat współpracujemy i organizujemy cenione w branży wydarzenie, a efekty tej współpracy będzie można zobaczyć już niebawem w Bydgoszczy.

A czy są jakieś minusy? Nie lepiej byłoby organizować wystawę własnymi siłami?

W naszej kooperacji nie ma minusów. Taka sama etyka pracy, doświadczenie, zgodność w obranych kierunkach rozwoju targów, wspólna odpowiedzialność za wydarzenie i działania partnera. Przez ostatnie 5 lat poznaliśmy się dobrze. A jeśli mamy odmienne zdanie na jakiś temat, to staramy się szybko osiągnąć kompromis dla dobra naszych targów. W kontekście Targów INNOFORM pewną niedogodnością są większe koszty, przede wszystkim wynajmu obiektu na tydzień.

Aktualny numer „Plast Echo” jest oficjalnym przewodnikiem po targach Innoform, więc czytelnicy znajdą w nim wyczerpujące informacje na temat tej wystawy; proszę jednak powiedzieć w skrócie czego możemy się spodziewać w tym roku?

Bogata i sprofilowana tematycznie oferta wystawców prezentowana na stoiskach to jak zawsze największy atut targów INNOFORM. Zadbaliśmy także o wartościowy i merytoryczny program towarzyszący, ukierunkowany na obecnie stojące przez branżą wyzwania. Tegoroczna Konferencja Narzędziowo-Przetwórcza poruszy tematykę Przemysłu 4.0. w branży narzędzi specjalnych i przetwórstwa oraz problematykę skracania globalnych łańcuchów wartości jako szansy dla branżowych przedsiębiorstw.

Nie zabraknie też cenionej Giełdy Kooperacyjnej, która w tym roku będzie miała formułę hybrydową. Rozmowy odbędą się w formie tradycyjnych spotkań przy stolikach podczas targów, lub na specjalnej platformie internetowej. Dopełnieniem oferty będzie Strefa Kariery, gdzie wśród ofert można znaleźć zarówno nową pracę, jak i wartościowego pracownika.

Wiele osób zadaje sobie pytanie: jak w przyszłości będą wyglądały targi i konferencje? Czego nauczyła nas pandemia? Nowe technologie z pewnością pomogły utrzymać relacje podczas izolacji, ale wydaje się, że nie jesteśmy jeszcze gotowi na całkowite wejście do świata wirtualnego. Przynajmniej nie w branży targowej.

Rzeczywiście podczas pandemii, gdy ze względów bezpieczeństwa, ale również z powodu wprowadzonych obostrzeń, tradycyjne spotkania nie były możliwe, zauważyliśmy rozkwit nowoczesnych technologii, pozwalający nam, zamkniętym w domach, na komunikację między sobą. Sami organizowaliśmy webinaria i spotkania online, a ubiegłoroczna edycja Targów Innoform odbyła się w formie wirtualnego wydarzenia. Technologia pozwoliła nam oraz przedsiębiorcom nie tylko porozmawiać, wymienić spostrzeżenia i wnioski podczas konferencji, ale także zaprezentować nowoczesne rozwiązania przemysłowe w formie katalogu produktów i usług online. Część z rozwiązań wdrożonych podczas pandemii zostanie w branży targowej i kongresowej już na stałe. Mam tutaj na myśli hybrydową formułę niektórych spotkań czy katalogi wystawców, które z tradycyjnej formy papierowej zmieniły się w wydania elektroniczne.

Nic nie zastąpi jednak spotkań twarzą w twarz, za którymi wszyscy tak bardzo tęskniliśmy czasie pandemii. Nie wydaje się także, aby e-commerce mógł zastąpić tradycyjne spotkania biznesowe, szczególnie w branży narzędzi i maszyn, które trzeba przed zakupem obejrzeć, przetestować, ocenić.